Retrospectiva: Teamwork makes the dream work

Un equipo altamente efectivo, es un grupo conformado por individuos con distintas especializaciones y experiencias, que se complementan los unos a los otros, en miras de cumplir un objetivo común.

Hoy inicia mi última semana en Indra-Minsait, dónde he pasado mi último año y medio colaborando y creciendo como profesional. Además, hoy facilité la última Retrospectiva con mi actual equipo de trabajo, la cuál estuvo basada principalmente en analizar nuestra situación actual y nuestro camino evolutivo hacia convertirnos en un equipo altamente efectivo.

La retrospectiva resultó muy interesante, por eso decidí escribir este post para compartirla y que otros equipos puedan sacar el provecho que le sacamos nosotros.

Pero, antes de ir al grano, ¿Qué entendemos por un equipo altamente efectivo?

Para mi, un equipo altamente efectivo, es un grupo conformado por individuos con distintas especializaciones y experiencias, que se complementan los unos a los otros, en miras de cumplir un objetivo común. Este equipo se caracteriza por estar siempre guiados y enfocados en cumplir ese objetivo común, dedicando todo su conocimiento, experiencia, esfuerzo y habilidades en lograr resultados excepcionales. Juntos, los miembros de este equipo colaboran, innovan y producen trabajo de conocimiento de la más alta calidad.

Solo por dar contexto, el trabajo que he realizado con mi equipo desde el día 1 ha estado enfocado principalmente en la excelencia del trabajo en equipo, en promover la identidad de equipo y la responsabilidad compartida. Además, para establecer mis estrategias de trabajo, me he basado en el modelo de Tuckman, sin hacerlo visible (hasta ahora), por eso he querido esta vez, por un lado dar un propósito a lo que hemos venido trabajando desde hace más de un año y por otro, enseñarles la herramienta de modo que les quede como referencia para el futuro.

Teamwork makes the dream work

Timebox general de la retrospectiva: 1 hora.

Objetivo

Mi objetivo con esta retrospectiva era hacer un review general del trabajo en equipo y de lo que hemos logrado desde el inicio en el espectro del "TEAMWORK", una palabra que siempre sale en los Reviews como un highlight del sprint. Además quería promover su continuidad y evolución.

A continuación, la descripción de las dinámicas para realizar esta retrospectiva:

Actividad 1 - Check-in:

Por utilizar el contexto del verano y el período de vacaciones aquí en España, el check-in fue con la siguiente pregunta:

Actividad 2 - Team Success Factors:

Revisamos los factores para que un equipo sea exitoso y como cada uno puede aportar para que eso sea una realidad:

Actividad 3 - High Performing Team evolution (Tuckman):

Utilizamos como referencia el Modelo de Tuckman de desarrollo de Equipos de Alto rendimiento.

Resultado de la Actividad 3.

Luego de explicar un poco cada etapa, les pedí a cada uno, que colocaran un sticky note en el nivel que consideraban está el equipo. Estuvo muy bien porque en general el equipo se vio en el mismos nivel (entre Norming y Performing) y a partir de ahí, discutimos sobre las oportunidades de mejora para seguir evolucionando.

Les comparto también una referencia con la explicación de las etapas del modelo de Tuckman.

Using the Stages of Team Development | MIT Human Resources
Team effectiveness is enhanced by a team’s commitment to reflection and on-going evaluation. In addition to evaluating accomplishments in terms of meeting specific goals, for teams to be high-performing it is essential for them to understand their development as a team.

Main Course - Sprint Retrospective:

Realizamos la dinámica de la búsqueda del tesoro, inspirada por esta plantilla de Mural, para identificar aspectos a seguir trabajando basados, en este caso, en el espectro del Sprint (últimas dos semanas de trabajo) y el proceso de desarrollo en general:

Treasure map inspired retro
Ahoy! Introducing the Treasure Hunt Retro (OOooo ARRrrrr 👀👀👀👀)! ✨✨✨ Go on an adventure and hit the high seas with your team. ⚓ Voyage weekly, monthly or anytime! Fun fact: Retros are one of the most common template requests we get from the community here at MURAL. Regular retros are good busines…

Importante: Recordar siempre que de estas actividades deben salir elementos accionables con sus respectivos responsables para poder seguir en el camino de evolución y mejora continua.

Espero esta experiencia les sirva de referencia y puedan realizar la retrospectiva con sus equipos de trabajo, si es así, no dejen de compartir su feedback conmigo a través de los comentarios o desde LinkedIn.

https://www.linkedin.com/in/marvinlopez/

"Talent win games, but teamwork and intelligence win championships."
- Michael Jordan
i'marv.in