Te deseo una #FelizRetrospectivaNavideña y un próspero y mejor año #2021
Ayer tuve la oportunidad de facilitar la última retrospectiva del año 2020 con mi equipo de trabajo y para aprovechar el contexto en el que estamos, decidí hacer una retrospectiva con temática de navidad y fin de año.
Siempre que tengo una idea para facilitar una sesión diferente, lo primero que hago es hacer una búsqueda en Google para ver si alguien ya ha hecho algo que me pueda servir de referencia (casi siempre es así, así que para qué reinventar la rueda). En este caso, busqué por "Christmas Retrospective" y encontré dos artículos interesantes:
Laurent Fite
Francesco Attanasio
Decidí utilizar el primero, "The Christmas Sprint Retrospective", ya que además de contar con una explicación detallada de la dinámica, tiene el plus de que el autor te provee un tablero creado en metroretro.io, una de las herramientas que más utilizo para facilitar las retrospectivas y que además podía copiarse como plantilla.
La dinámica fue creada originalmente por Laurent Fite.
Preparando el entorno de trabajo
Como el artículo original está en inglés, intentaré explicar aquí mismo cómo preparar el entorno de trabajo antes de la retrospectiva, copiar la plantilla y facilitar la Retrospectiva de Navidad.
Además, cuando copie la plantilla original, me di cuenta que no tenía las instrucciones en cada una de las secciones y como siempre que facilito una sesión de este tipo, a parte de explicar lo que se espera de cada una de las actividades de la retro, me gusta dejar las instrucciones en el tablero para que sea más fácil para los participantes entender lo que deben hacer, me cree una nueva plantilla con las instrucciones.
A continuación, te dejo el enlace de la plantilla para que puedas utilizarla.
The Christmas Retrospective Template.
Para usar la plantilla, se asume que ya tienes una cuenta en Metro Retro. Una vez entras a la plantilla "por favor no la edites ni cambies nada", debes ir a tu dashboard de metro retro y donde ves el tablero "Christmas Retrospective template" ubicas el botón "Start as a template", colocas el nombre de tu tablero, por ejemplo, "Retrospective Team X" y luego le das al botón "Create", a partir de que tu tablero ha sido creado, ya puedes hacer las modificaciones que necesitas. Tu tablero "Retrospective Team X" lo podrás encontrar en tu dashboard.
Una vez entras a la plantilla "por favor no la edites ni cambies nada"
Un detalle importante y que me ayudó mucho a establecer el ambiente de la reunión, fue poner música navideña de fondo durante toda la sesión.
A continuación les comparto la playlist navideña que utilicé, pero puedes utilizar la que quieras:
Ejecutando la retrospectiva
La Retrospectiva de Navidad consta de 5 etapas que describiré a continuación:
[1] Las galletas de navidad.
Introducimos la actividad con "Frases inspiracionales" que metafóricamente nos vienen de sorpresa en las galletas de navidad.
En esta primera etapa de la retrospectiva la idea es que cada uno pueda compartir una frase inspiracional sobre el sprint, respondiendo la siguiente pregunta,
Si pudieras resumir el sprint en una sola cita inspiradora, ¿Cuál sería?
[2] Nos reunimos alrededor del Árbol de Navidad.
Obtenemos datos de lo sucedido en el Sprint.
En esta segunda etapa, el equipo se reúne alrededor de un árbol de Navidad para responder a las siguientes cuatro preguntas:
- ¿Cuáles son algunos de los regalos🎁 interesantes, buenos que recibiste durante este sprint?😃, la idea es compartir las cosas que salieron bien en el sprint, aspectos interesantes de las que estás orgulloso, algo que hizo alguien que fue positivo para el equipo y el sprint...
- ¿Recibiste algún regalo inesperados? 😕
Aquí la idea es compartir sobre cosas que no salieron tan bien, que fueron menos divertidas, que tomaron más tiempo de lo esperado, que no se pudieron lograr...
- Tu tía abuela te acaba de dar un sobre lleno de efectivo 🤑, ¿en qué vas a gastar este dinero durante el próximo sprint? 💌
¿Qué cosas interesantes pueden o deben ocurrir en el próximo sprint?, lo que viene después de lo que logramos en el sprint que estamos analizando, cosas que debemos considerar hacer...
- ¡Oh, Oh, hay un gato esperando para saltar sobre las luces navideñas! 😼
¿Cuáles son algunas cosas malas que podrían pasar durante el próximo sprint?
[3] La lista a Santa Claus.
Buscamos posibles acciones de mejora.
Ahora que sabemos todo lo que ha pasado en el sprint, escribamos una carta a Santa Claus con lo que nos gustaría que nos trajera para el próximo sprint. Santa Claus puede solucionar cualquier problema, entonces,
- ¿Qué deseas que pase el próximo sprint?
- ¿Qué mejoras deben ocurrir para que el equipo haga un mejor trabajo en el próximo sprint?
[4] Creamos un hombre de nieve.
Priorizamos las acciones de mejora.
Aquí hice un ajuste en la dinámica original, ya que me pareció que al generar acciones de mejora en el paso anterior, lo que podíamos hacer era priorizarlas, tomando como base el hombre de nieve y colocando las más importantes/prioritarias en la parte más alta del hombre de nieve e ir colocando hacia abajo, en orden de prioridad.
También le pedí a alguien del equipo que facilitara la discusión de las acciones de mejora para no ser yo el único que participaba en la decisión de qué es lo más importante.
[5] Resolución de año nuevo.
Cerramos la retrospectiva con nuestra resolución de año nuevo, ya sea personal o en equipo.
Después de la Navidad, la celebración de Año Nuevo es el próximo gran acontecimiento. Aprovechando este contexto, cerramos la retrospectiva pensando un poco en el próximo año y en 3 acciones personales basadas en las siguientes preguntas:
- ¿Qué deberían comenzar a hacer?
- ¿Qué deberían continuar haciendo?
- ¿Qué deberían dejar de hacer?
Y así cerramos nuestra última retrospectiva del año, con compromisos de mejoras a nivel personal y a nivel de equipo.
Espero que te pueda servir esta guía y que puedas aprovechar el momento en el que estamos para dar un giro a tu proceso de mejora continua y por qué no, inyectar algo de positivismo y divertirse en la última retrospectiva del año.
... Y no podía terminar este artículo sin desearte una muy Feliz Navidad y un próspero y mejor año 2021.i'marv.in