A retrospective far far away.... 🚀

Jueves 5 de noviembre de 2020, un día diferente para mí como panameño que vive en el extranjero, todos mis conocidos de Panamá están en la playa, de paseo disfrutando de los días patrios, además qué es el cumpleaños de mi mamá.

¡Feliz cumpleaños mamá!

¡Feliz cumpleaños Panamá!

Mientras que para mí en España, es un día de trabajo más, un típico jueves de final de Sprint y como cada dos semanas, a mi equipo le toca hacer la Retrospectiva del Sprint.

Cómo Scrum Master me gusta siempre prepararme para poder facilitar la retrospectiva de manera que pueda lograr que el equipo continúe haciendo piña 🍍 (así dicen aquí en España cuando un grupo de personas es muy unido), la disfruten y logren sacar el máximo provecho de ellas, encontrando formas de seguir mejorando en su trabajo.

Además, algo que me caracteriza es que NO me gusta repetir las dinámicas en las retrospectivas, porque me parece totalmente aburrido hacerlo y aunque puedan tener la misma estructura o una muy parecida (ya que al final el objetivo es el mismo), me gusta combinar temáticas o temas según como haya sido el sprint para que no sea una reunión más y que siempre exista una expectativa por lo que vayamos a hacer, manteniendo la atención del equipo en ella.

Si sólo adoptaras una sola práctica #ágil, que sea la #retrospectiva. Todo lo demás pasará en consecuencia.‌‌- Woody Zuill

Cómo un paréntesis, me puse a buscar de dónde viene la expresión "hacer piña" y a pesar de que encontré varios comentarios distintos al respecto, me llamó la atención la referencia a la palabra "apiñar" como origen de la expresión (seguro puedo estar totalmente equivocado, pero me gusta buscarle el sentido a las cosas que decimos).

apiñar. (De piña).‌‌1. tr. Juntar o agrupar estrechamente personas o cosas.‌‌
https://dle.rae.es/apiñar

El Miroverse

En mi intención de hacer una retrospectiva diferente, siempre busco referencias o ejemplos que pueda utilizar directamente porque alguien amablemente compartió cómo ejecutarla en Internet, o crear la mía propia basándome en algo que encuentro y me llama mucho la atención.

Ayer en mi búsqueda me fui directo al Miroverse (la galería de plantillas de la comunidad de Miro) para intentar encontrar un tablero que me sirviera de inspiración para diseñar mi retrospectiva.

El Miroverse de verdad que es un sitio increíble y si eres un usuario de Miro (o no) te recomiendo que lo visites y descubras la cantidad de cosas que se pueden hacer con esa herramienta y lo mejor es que puedes usar cualquiera de las plantillas, modificarlas a tu conveniencia porque son libres de uso.

Ahora sí, voy a lo importante de este post (al lío)…

Una retrospectiva muy pero muy lejos....🚀 (me gusta más la expresión "far far away...." por eso el título del post en inglés)

De todas las plantillas que vi en el Miroverse, me llamó la atención Pet Wall by HUED, pero no por lo que representa, sino por el diseño de una temática espacial.

Así que, copie la plantilla en el espacio que tengo dedicado para mi equipo de trabajo en Miro y me puse manos a la obra. En realidad cuando la copie no tenía idea de qué hacer, sin embargo, al mirar detenidamente el diseño con los planetas, las estrellas y el pequeño astronauta flotando en el espacio me vino a la mente que la retrospectiva fuera un viaje a través de la galaxia. Pensando en el viaje, me vinieron referencias de Star Wars y por eso el "Far far away...".

Un viaje por la Galaxia

Para definir el término Galaxia, en el contexto de la retrospectiva, pensé en dos opciones, primero al periodo de tiempo sobre el que queremos reflexionar, en nuestro caso un sprint (iteración) de 2 semanas y segundo al Equipo. Al final me decidí por utilizar Equipo, para poder decir que haríamos un viaje por la galaxia Telecontrol (así se llama el equipo) y hacer el viaje más personalizado y que se sintieran identificados con la dinámica. El viaje por la galaxia Telecontrol lo realizaríamos pasando por 3 planetas:

• Planet CAOS: donde reflexionamos sobre las cosas que no salieron bien, las cosas que causaron caos durante el sprint, que afectaron el cumplimiento de los objetivos, etc.
• Planet SUCCESS: donde reflexionamos sobre las cosas que al contrario, fueron un éxito, los quick wins, aprendizajes, etc.
• Planet Ideas: donde surge la innovación, las acciones de mejora, donde damos cabida a la imaginación para buscar mejores formas de hacer nuestro trabajo, etc.

Además, y para discutir un aspecto en particular, el trabajo en equipo, decidí darle un propósito al astronauta que está flotando en el espacio y cree un espacio con la pregunta ¿En algún momento te sentiste flotando en el espacio? esto con el objetivo de detectar si había personas que se quedaban en momentos atascadas en un problema sin decir nada, sin buscar ayuda, y saber si están haciendo piña o no 🍍😃.

Al final, estoy muy satisfecho con el resultado y sobre todo las conversaciones que se generaron en el equipo que para mi es lo más importante. Aprendimos del caos, celebramos los éxitos alcanzados, reforzamos el trabajo en equipo y sobre todo detectamos oportunidades de hacer mejor nuestro trabajo para seguir en nuestro proceso de mejora continua.

A pesar de lo que he planteado, creo que esta temática es muy potente y puede utilizarse en cualquier otro contexto, agregando más planetas al viaje, dando otros nombres a los planetas según la necesidad, etc. es más, me pareció valioso compartirla con mis compañeros agilistas en Minsait para que pudieran tener una referencia más y quedaron muy interesados y con la curiosidad de cómo aplicarla. Por tal razón, he propuesto que hagamos una retrospectiva de nuestra CoP (comunidad de prácticas) utilizando esta misma dinámica, así que será un nuevo experimento, probablemente con algún viaje distinto o no, ya veremos, aún no está preparada.

-- Actualización de la 2da ejecución en la CoP de Agilistas de Minsait (Nov 10 2020) –

Para introducir la retrospectiva y generar un ambiente que lleve al equipo al contexto del espacio, puedes recrear una introducción tipo Star Wars en la página Star Wars intro creator. La introducción se reproduce como un video y con ella puedes generar un ambiente de diversión al presentar la retro como si fuera un capítulo más de la saga.

Espero que puedas experimentar también con esta dinámica o inventes la tuya propia y también puedas compartirlo conmigo. Debajo puedes dejar tus comentarios y experiencias si deseas, para mí será muy valioso.

¡Un abrazo!