Agile Clinic: Estimado Marvin, tengo una duda sobre la agilidad...

¿Qué es Agile Clinic?

Un Agile Clinic consiste en sesiones de coaching/mentoring de corta duración, ya sea individuales o en grupo, en las que un experto en Agilidad ofrece su experiencia y conocimiento para ayudar en un caso particular. Es una buena oportunidad para recoger ideas de valor, ofrecidas por profesionales con experiencia.

Un Agile Clinic permite a los participantes discutir sobre los desafíos que enfrentan o compartir sus éxitos al introducir cambios culturales para adoptar la agilidad dentro de sus organizaciones.

Reconozco que la adopción de prácticas de trabajo ágiles es un proceso de transformación y requiere un cambio cultural, un cambio de mentalidad y comportamiento entre las personas, los equipos, los directivos y la organización en general. Quienes lideran tienen la responsabilidad de ayudar a toda la organización a recorrer el camino de la transformación.

A través de un Agile Clinic, espero poder ayudarte a recorrer este proceso de transformación.

Temas que pueden ser tratados en un Agile Clinic

• Técnicas y Herramientas: ¿Qué técnicas o herramientas podemos aplicar en nuestro contexto?
• Procesos y  Cultura: ¿Qué cambios necesitan ocurrir en la organización?
• Roles y Responsabilidades: ¿Qué roles toman los ejecutivos y directivos durante la transformación?
• Éxitos y Alineamiento: ¿Cómo es una transformación exitosa? ¿Cómo alineamos nuestros objetivos con el proceso de transformación?

Algunos ejemplos:

Objetivo del Agile Clinic

Un Agile Clinic tendrá como objetivo generar de forma colaborativa las soluciones, oportunidades y alternativas para abordar los desafíos que enfrentan los participantes. También son una oportunidad para reflexionar acerca de casos de éxito de organizaciones que afrontaron situaciones similares en su viaje de transformación ágil.

Para que sea más efectivo y garantizar que la comunicación fluya, un Agile Clinic se realizará de forma individual, con una sola persona o en un grupo máximo de entre 6 y 8 participantes. El formato del Agile Clinic es 100% remoto, adoptando el enfoque que se presenta a continuación, aunque se puede adaptar al contexto de cada Clinic, la situación de cada persona u organización.

¿Cómo se lleva a cabo un Agile Clinic?

Un Agile Clinic consta de 4 etapas principales:

1. Entrevista inicial: consiste en conocer el contexto en el que te encuentras y entender cuáles son sus principales preocupaciones y problemas, porqué estamos en el Agile Clinic.
2. Lean Coffee: consiste en crear un tablero Kanban simple con 4 columnas, "Por Discutir", "Discutiendo", "Discutido", "Acciones" el cuál nos ayudará a darle estructura al Clinic. Ya he escrito un artículo sobre cómo organizar un Lean Coffe.
3. Facilitación: Dependiendo del tema, situación o problema, podremos aplicar diferentes técnicas de facilitación que nos permitan encontrar la respuesta o solución que necesitamos, ya que no todos los problemas se pueden abordar de la misma forma. A veces es necesario aclarar conceptos, a veces es necesario profundizar juntos en un problema o incluso abordar un conflicto dentro del grupo.
4. Conclusiones y cierre: Recapitulamos las conclusiones y acciones definidas para abordar los problemas presentados al inicio y acordamos si es necesario una segunda sesión para seguir tratando temas pendientes o cómo seguimiento de las acciones.

No siempre podremos abordar todos los temas planteados, pero si debemos se capaces de discutir sobre aquellos temas que más preocupan.

La 1ra hora del Agile Clinic corre por la casa, si es necesario más tiempo para continuar abordando los temas definidos, conversamos para crear un plan de acción y un presupuesto.

o si tienes una duda,